POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W KANCELARII ADWOKACKIEJ – ADWOKAT PAULA I. JANUS

Celem niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz omówienie Państwa podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez Kancelarię Adwokacką Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest adwokat Paula I. Janus, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka – Adwokat Paula I. Janus w Kielcach („Kancelaria Adwokacka”), zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) pod adresem: ul. Paderewskiego 24 lok. 201 (II p.), 25-004 Kielce.

 

Dane osobowe zbierane przez Kancelarię Adwokacką przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

 

Kancelaria Adwokacka zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych.

2. Dane kontaktowe Kancelarii Adwokackiej

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Kancelarią Adwokacką, za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: paula.i.janus@adwokatura.pl) lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Kancelarii Adwokackiej.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Informujemy, że zbierane przez Kancelarię Adwokacką dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1) w przypadku, w którym zamierzają Państwo zawrzeć umowę na świadczenie usług pomocy prawnej z Kancelarią Adwokacką lub zawarta została już taka umowa z Kancelarią Adwokacką - Państwa dane osobowe będą przetwarzane odpowiednio w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia Umowy (np. przedstawienia oferty, przesłania powiązanej korespondencji) lub w celu jej wykonania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

2) w przypadku, w którym kontaktują się Państwo z Kancelarią Adwokacką za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej Kancelarii Adwokackiej, e-mailem lub pocztą tradycyjną w sprawie niezwiązanej z zawartą z Kancelarią Adwokacką umową o świadczenie usług pomocy prawnej – Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu komunikacji oraz odpowiedniego załatwienia sprawy, której dotyczy korespondencja (podstawa prawna przetwarzania danych to realizacja prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii Adwokackiej w postaci prowadzenia korespondencji kierowanej do niej w związku z jej działalnością gospodarczą: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

3) w przypadku, w którym kontaktujecie się Państwo z Kancelarią Adwokacką telefonicznie, w sprawie niezwiązanej z zawartą z Kancelarią Adwokacką umową o świadczenie usług pomocy prawnej – Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt (podstawa prawna przetwarzania danych to prawnie uzasadniony interes Kancelarii Adwokackiej w postaci konieczności załatwienia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

4) inne przypadki przetwarzania Państwa danych osobowych.

Ponadto, Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię Adwokacką:

1) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię Adwokacką lub przez stronę trzecią, tj.: w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

2) w celu wypełnienia przez Kancelarię Adwokacką obowiązków prawnych np. wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej, itp. - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane będą przechowywane przez okres zależny od celu przetwarzania i przechowywania tych danych i trwa nie dłużej niż:

1) przez okres niezbędny do skontaktowania się z Państwem i prowadzenia korespondencji,

2) przez okres niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z umową ,

3) przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Kancelarię Adwokacką,

4) do czasu wykonania i rozliczenia Umowy, jeżeli zawarli Państwo umowę z Kancelarią Adwokacką.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne w ramach działalności Kancelarii Adwokackiej. Odbiorcami Państwa danych osobowych w takim przypadku są:

1) podmioty prowadzące działalność pocztową lub usługi kurierskie;

2) podmioty świadczące na rzecz Kancelarii Adwokackiej usługi hostingu i serwisu strony internetowej, poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, a także systemów informatycznych - takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Kancelarią Adwokacką i tylko zgodnie z jej poleceniami;

3) organy, którym Kancelaria Adwokacka będzie zobowiązana przekazać Państwa dane osobowe na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

4) podmioty współpracujące z Kancelarią Adwokacką, w szczególności biura rachunkowe, księgowi, adwokaci i radcowie prawni (oraz aplikanci do tych zawodów), doradcy podatkowi, notariusze, tłumacze przysięgli.

Jednakże, w każdym przypadku podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do ich przetwarzania zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz odpowiednimi instrukcjami Kancelarii Adwokackiej.

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów znajdujących się poza Unią Europejską. W razie przekazania danych osobowych do państw trzecich znajdujących się poza Unią Europejską Kancelaria Adwokacka zastosuje odpowiednie instrumenty mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.

6. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez Kancelarię Adwokacką Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

- prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych,

- prawo żądania sprostowania danych osobowych,

- prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Brak profilowania

Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu i w oparciu o te dane nie są podejmowane decyzje, w sposób zautomatyzowany.

8. Informacja o dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym warunkuje to:

- możliwość nawiązania z Państwem kontaktu lub

- należytego wykonania przez Kancelarię Adwokacką umowy zawartej z Państwem lub podmiotem, w którego strukturach są Państwo zatrudnieni) lub

- w przypadku użytkowania strony internetowej, prawidłowe wyświetlanie Państwu zawartości strony internetowej.

9. Zmiany Polityki Ochrony Danych Osobowych

Wszelkie zmiany wprowadzane przez Kancelarię Adwokacką do Polityki Ochrony Danych Osobowych zostaną opublikowane na stronie internetowej Kancelarii Adwokackiej i będą obowiązywać wyłącznie na przyszłość.